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訪客管理系統(tǒng)與車輛出入管理系統(tǒng)需求

一、人員出入管理
人行通道入廠

公司職員通過門禁系統(tǒng)授權(quán)IC卡，刷卡后三棍閘“嘀”一聲后自動通行
外來人員入廠
2．1、外來人員在門衛(wèi)室通過讀“二代身份證”來發(fā)“來訪通行證”卡，登記來訪事由、來訪單位、攜帶物品、記錄被訪人以及被訪人所在部門和進(jìn)入時間（自動獲?。?br /> 2．2、外來人員持“來訪通行證”卡靠近門禁讀卡機(jī)感應(yīng)識別驗證后“嘀”一聲開啟，一張卡只能進(jìn)入一人。

人行通道入廠流程
 

人行通道離廠外出
職員離廠外出在三棍閘上刷卡“嘀”一聲后自動通行
外來訪客離廠
2．1、外來訪客須經(jīng)管理層授權(quán)“來訪通行證”后才能在人行通道三棍閘機(jī)上刷卡驗證通行
2．2、外來訪客將“來訪通行證”交門衛(wèi)室，值班人員持“來訪通行證”卡+“保安卡”在三棍閘刷卡器上刷卡驗證后開閘通行，如無法開啟三棍閘提示錯誤原因。
2．4、來訪人員通行后，值班員回收“來訪通行證”，并且該卡通行權(quán)限自動失效。
人行通道外出離廠流程

車輛道閘管理

車輛入廠
1、車輛進(jìn)入刷卡停車區(qū)后，系統(tǒng)自動識別車輛類型，并語音播報（員工車輛、行政車輛、物流車輛）
 2、公司車輛或員工私車
對公司或員工車輛發(fā)放車輛卡（每臺車一張車輛卡）
刷員工卡+車輛卡，系統(tǒng)驗證后道閘自動升起，同時抓拍現(xiàn)場車牌圖片
車輛入廠后道閘自動落桿
3、外來車輛
 2．1、外來車輛在門衛(wèi)室通過讀“二代身份證”來發(fā)“來訪通行證”，登記來訪事由、來訪單位、攜帶物品、被訪人及被訪人所在部門，以及進(jìn)入時間（自動獲?。?br />  2．2、外來車輛刷“來訪通行證”系統(tǒng)驗證后道閘自動升起，同時抓拍現(xiàn)場車牌圖片
 2．3、車輛入廠后道閘自動落桿
     4、如果車牌號無法驗證識別 ，系統(tǒng)自動提示錯誤原因
 5、車輛入廠流程

車輛外出離廠
車輛進(jìn)入停車檢查區(qū)后，系統(tǒng)自動識別車輛類型，并語音播報（員工車輛、行政車輛、來訪車輛）
職員駕駛車輛外出離廠
職員駕駛車輛到門衛(wèi)室下車檢查，檢查完畢后在車輛刷卡機(jī)上刷“員工卡+車輛卡，保安刷保安卡驗證后車輛道閘升起，同時抓拍現(xiàn)場車牌圖片；
車輛離廠后道閘自動落桿。
外來訪客駕駛車輛離廠
2．1、外來訪客車輛須經(jīng)管理層授權(quán)后，“來訪通行證”才能在車輛驗證機(jī)上刷卡通行；
2．3、外來車輛將“來訪通行證”交門衛(wèi)室，值班人員檢查外來車輛后，門衛(wèi)值班人員持“來訪通行證”+“保安卡”在車輛刷卡器刷卡驗證后車輛道閘自動升起，同時抓拍車輛現(xiàn)場圖片，驗證成功后“來訪通行證”卡通行權(quán)限自動失效。
 2．4、車輛離廠后道閘自動落桿。
4、車輛外出離廠流程圖如下

其它要求：
1.允許授權(quán)來訪人員“訪客通行證”離開刷卡控制，在職員檔案里增加控件選項來控制那些員工可以授權(quán)。
2.職員卡與車輛卡進(jìn)行捆綁，僅允許職員駕駛設(shè)定車輛，也就是一輛車允許多人駕駛，但進(jìn)出門崗即要記錄車輛進(jìn)行時間，同進(jìn)也要記錄駕駛職員姓名和開閘保安人員。
3.進(jìn)出門崗任何單獨(dú)一張車輛卡或職員卡或保安卡都不能開啟道閘，必須按照流程說明多卡聯(lián)合才能開啟道閘。
4.關(guān)于提示問題
車輛進(jìn)、出廠，無法自動識別驗證時，能通過喇叭來重復(fù)提示“驗證失敗”，以及提示錯誤原因，同時門崗值班室電腦系統(tǒng)彈出失敗原因。
外來人員、外來車輛離廠時，未經(jīng)管理層被訪人授權(quán)，能通過喇叭來重復(fù)提示“來訪通行證未授權(quán)”
5.特別情況下通過手動開啟道閘，可通過標(biāo)識記錄區(qū)別，便于查詢分析手動開閘通行記錄。
入、出車輛進(jìn)入刷卡停車區(qū)位后系統(tǒng)自動語音播報提示車輛卡片類型。“員工車輛、行政車輛、物流配送、第三方物流、外來車輛”
6.系統(tǒng)在XP、win2003 \win2008\win7\win8系統(tǒng)下都可以穩(wěn)定運(yùn)行。
7.所有的數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器，管理層可通過客戶端查詢車輛及來訪登情況。
8.車輛管理在同一窗口可顯示車輛卡片相片、入廠圖片、出廠圖片