訪客登記系統(tǒng)
1、智能訪客登記系統(tǒng)要求
本次項目主要改善單位訪客出入管理模式,通過智能訪客登記系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)一、簡單、智能化的管理模式。來訪人員需要進行嚴格的登記程序,才可以進入單位,把訪客出入流程智能化,提高了前臺和門衛(wèi)室的工作效率。
該系統(tǒng)有效的將人員出入管理智能化,創(chuàng)新管理體制,使人員管理同國際先進水平相接軌。
系統(tǒng)設計智能訪客登記系統(tǒng)-安裝在門口
訪客出入提供的應用方式:
發(fā)放條碼訪客單:訪客在訪客登記處出示自己的有效證件,通過智能訪客登記系統(tǒng)登記,領取條碼訪客單,訪問結束后,管理人員用條碼槍對訪客卡進行注銷(訪客單內(nèi)容可以自定義)
在智能訪客登記機上登記的內(nèi)容包括:閱讀二代身份證,掃描一代身份證、駕駛證、軍官證、護照??焖俚瞧渌麛y帶物品,訪客聯(lián)系方式等其他信息。系統(tǒng)可對訪客拍照做現(xiàn)場人像對比。如果有需要可直接撥打被訪人電話,確認是否允許訪問。
2、人員出入管理系統(tǒng)
可查詢訪客出入記錄,通過導入表格導入本單位人員信息到系統(tǒng)中。管理內(nèi)部人員信息,可通過該系統(tǒng)統(tǒng)計人員出入情況,可匯總成表格的形式,各訪客點點實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),門口登記,多點數(shù)據(jù)共享。
3、系統(tǒng)構成與工作流程結構
3.1.系統(tǒng)組成
智能訪客管理系統(tǒng)基于局域網(wǎng)絡的人員出入管理系統(tǒng),所有訪客登記點,可以連接到同一臺服務器上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,該方式需要有一臺穩(wěn)定運行的電腦作為服務器并且有穩(wěn)定的局域網(wǎng)。
系統(tǒng)主要有以下設備,及軟件構成:
人員出入管理系統(tǒng)(管理中心)
?智能出入管理系統(tǒng)一套
?PC電腦一臺
智能訪客登記系統(tǒng)
?訪客機一臺
?攝像頭一個
3.2.點位設計
該單位的情況,系統(tǒng)的點位設計如下:
???智能訪客登記一體機一臺。
???在管理中心放一臺PC電腦,安裝VMS人員出入管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)統(tǒng)一管理多個登記點,查詢出入記錄,各個點實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)實時同步。3.5.軟件基本功能
1.證件的掃描識別功能:可掃描,閱讀證件的種類:掃描一代身份證、臺胞證、港澳證、護照, 閱讀二代身份證,快速登記訪客臨時需要登記信息(例如:訪問的人數(shù),手機號碼,所屬單位,攜帶物品等),有效的保證訪客信息的正確性能。
2.訪客信息自動嵌入在系統(tǒng)當中,智能選擇被訪人員身份信息:通過對訪客的證件掃描和閱讀,訪客身份信息會自動嵌入到軟件中,訪問地點都可以自定義添加,智能選擇被訪人的信息,(被訪人員的信息是我們事先添加到后端的人員出入管理系統(tǒng)上的)。
3.實時拍照:智能訪客管理系統(tǒng)可通過攝像頭對來訪人員進行拍照,在軟件界面上有‘拍照’按鈕只要觸摸點擊即可,照片會自動存儲于軟件中。
4.訪客機內(nèi)置發(fā)卡器,熱敏打印機,條碼掃描搶,可對訪客發(fā)臨時卡(EMID/Mifarel),或者打印臨時條碼訪客單,并注銷。
5.訪客狀態(tài)實時顯示:系統(tǒng)人性的化的訪客狀態(tài)實時顯示功能,可以通過顏色的辨別確認訪客在訪問當中的狀態(tài)。
6.系統(tǒng)內(nèi)提供了多項查詢功能,分類明確,查詢字段多,可輕松查到任意時間段所要查詢的訪客信息,并且系統(tǒng)對信息查詢均做了具體數(shù)字統(tǒng)計功能,此功能有利于企業(yè)對某一時間段內(nèi)的來訪量做一個準確的統(tǒng)計,對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索,在出現(xiàn)狀況時能夠及時、快速的提供有效信息,并且查詢的記錄可導入到EXCEL表格中,長期存檔使用,還可匯總月報表,日報表,均可打印。
數(shù)據(jù)海量存儲功能?,數(shù)據(jù)存儲功能強大,不遺失、不泄露:可將大量的原始登記圖像、數(shù)據(jù)完全存入管理中心的電腦上,保證信息的完整性、連續(xù)性、可追溯性,本系統(tǒng)可存儲70萬人左右的資料,按每天300人次,可使用6年以上。
特色功能:
1.黑名單: 為了對來訪者身份的更好管理,系統(tǒng)可對某些特定的來訪者進行黑名單處理,對可疑人 員或者沒有權限進入訪問的人員進行黑名單設置,當黑名單人員在進行來訪登記時系統(tǒng)會有相應的及時提醒。
2.自動電話撥號功能:系統(tǒng)內(nèi)置電話撥號模塊,可聯(lián)通單位內(nèi)部電話網(wǎng),可通過軟件自動接通被訪人座機,節(jié)省了人工查分機的時間。
3.預約拜訪功能:系統(tǒng)可提前添加被訪人的預約信息,當訪客來訪時,可以直接說出要訪問的人和部門,如果是提前預約,前臺的服務人員可以直接查看。
4.辨別二代身份證真?zhèn)?系統(tǒng)內(nèi)置二代身份證閱讀模塊,該模塊經(jīng)過公安系統(tǒng)授權,可識別假身份證,如果是假身份證,系統(tǒng)不識別。
5.多臺設備可單機使用也可聯(lián)網(wǎng)使用:系統(tǒng)支持多臺設備聯(lián)網(wǎng)使用,也可單機使用,數(shù)據(jù)可已共享。
4、硬件介紹
1.閱讀二代身份證 ,辨別真?zhèn)巍?br />
2.證件掃描:一代身份證、二代身份證、軍官證,駕照,護照掃描并自動識別姓名、頭像、證件號碼。?其他證件掃描成附件形式存儲。
3.內(nèi)置高速熱敏打印機,可打印含條形碼及證件照片的訪客單。
4.內(nèi)置發(fā)卡設備可對訪客發(fā)臨時門禁卡(EMID/M1IC)。
5.可對訪客拍臨時照片,實時保存在系統(tǒng)中以供查看。
6.可自定義訪客單模版,實時查詢訪客狀態(tài),匯總人員出入記錄。
7.手寫,鍵盤兩種輸入模式。
8.內(nèi)置預約拜訪模塊,電話撥號模塊。
9.可網(wǎng)絡連接多臺設備,數(shù)據(jù)共享。
10.存儲容量:1000萬條記錄。
11.內(nèi)置高速熱敏打印機。
12.內(nèi)置證件掃描儀。
13.內(nèi)置二代身份證閱讀器。
14.內(nèi)置讀卡器(支持EMID卡/IC卡)。
15.內(nèi)置手寫筆。
16.內(nèi)置條碼掃描。
17.內(nèi)置15寸觸摸液晶顯示器。
18.內(nèi)置主機:工控主機雙核 1.8G,2G 內(nèi)存,500G硬盤。
19.內(nèi)置鍵盤。
20.內(nèi)置電話撥號模塊。
21.內(nèi)置預約拜訪模塊。
22.可接監(jiān)控攝像頭。
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