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 來訪人員登記系統(tǒng)采購項(xiàng)目招標(biāo)邀請

.                公司：
 廣州市電視臺現(xiàn)采購來訪人員登記系統(tǒng)項(xiàng)目（詳見附件）。現(xiàn)誠邀貴公司參與投標(biāo)，我們將本著公平、公開、公正的原則進(jìn)行評審，無論貴公司中標(biāo)與否，我們都有義務(wù)為貴公司的報價保密。請貴公司做出最低報價，將參評文件密封并加蓋單位印章，信封上注明項(xiàng)目名稱，在投標(biāo)截止日期前快遞至我臺。
1、投標(biāo)截止時間：
 2012年9月11日（星期二）下午15:00時。 
2、評審地點(diǎn)：
 廣州市廣播電視臺內(nèi)。
3、參評文件一式五份（正本一份、副本四份）。參評文件必須全部密封并加蓋騎縫章，參評文件包括：
（1）公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
（2）公司稅務(wù)證書復(fù)印件；
（3）公司資質(zhì)證書復(fù)印件；
（4）被授權(quán)人委托書、身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話；
（5）項(xiàng)目設(shè)備分項(xiàng)報價及總報價（參評文件的報價為最終報價）。
（6）對本項(xiàng)目需求的響應(yīng)；
（7）其他可提供的資料。
4、本項(xiàng)目限價：人民幣3.2萬元。
5、聯(lián)系人：徐小姐
 聯(lián)系電話: 020-86664833-3412   傳真：020-86672969
 地址：環(huán)市中路233號 廣州市廣播電視臺 資產(chǎn)管理部

感謝您對我臺采購工作的支持！
廣州市廣播電視臺
2012年9月4日
                            項(xiàng)目需求書
一、項(xiàng)目概述
 我臺的來訪人員登記系統(tǒng)至今已使用5年多，因設(shè)備使用年限超過所規(guī)定年限，在辦理來訪登記時經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)、系統(tǒng)硬件不穩(wěn)定等現(xiàn)象，直接影響來訪人員辦理登記手續(xù)的時間，增加了工作量及降低了工作效率。為了確保“十八大”召開期間，臺內(nèi)節(jié)目安全播出以及臺大門口值班的正常秩序，現(xiàn)采購一套來訪人員登記系統(tǒng)。

二、主要設(shè)備清單
序號  名稱  性能及規(guī)格 單位 數(shù)量  備注 
 1 一體化主機(jī) CPU：英特爾雙核
硬盤：320GB或以上
內(nèi)存：2GB或以上  套 1 含一、二代身份證識別儀、掃描儀、軟件系統(tǒng)等 
 2 液晶顯示器 17寸或以上  臺 1  
 3 鍵盤鼠標(biāo)   套 1  
 4 激光打印機(jī) 不低于HP1007的性能  臺 1  
5 條碼槍   個 1  
6 攝像頭   個 1  
7 聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)備份工作站 商務(wù)機(jī)配置，含液晶顯示器、鍵盤鼠標(biāo)。  套 1  
8 備份激光打印機(jī) 不低于HP1007的性能  臺 1  
 整體性能要求：
 1、系統(tǒng)須在30秒內(nèi)可以完成一位來訪人員登記手續(xù)，保證每天300人以上登記量無差錯、每天運(yùn)行18個小時無故障。
 2、正確感應(yīng)、識別來訪人員所提供的一、二代身份證能；保證其它有效證件（包括學(xué)生證、工作證、車輛行駛證、駕駛證、護(hù)照、港澳通行證、老年證等所有帶頭像照片的證件）能正確掃描識別。

三、供貨時間及工期要求：
1、交貨時間：合同簽訂后5天內(nèi)交付使用。
2、交貨地點(diǎn)：廣州市廣播電視臺內(nèi)。

四、付款要求：
    設(shè)備試運(yùn)行一個月，通過系統(tǒng)驗(yàn)收后，支付90%合同款；余下10%，免費(fèi)質(zhì)保期到期后付清。

五、培訓(xùn)要求：
 系統(tǒng)安裝后，供應(yīng)商派員培訓(xùn)我臺相關(guān)使用人員。

六、售后服務(wù)要求：
 1、所有軟、硬件產(chǎn)品均需提供原廠家一年的免費(fèi)維修保養(yǎng)服務(wù)、技術(shù)支持及升級服務(wù)，一年的零配件免費(fèi)維修更換。免費(fèi)質(zhì)保期自供需雙方代表在系統(tǒng)驗(yàn)收單上簽字之日起計算。
 2、免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障，須在2小時內(nèi)到達(dá)并恢復(fù)正常運(yùn)行。如不能正常恢復(fù)，須在24小時內(nèi)提供一臺不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的替代設(shè)備。
 3、供應(yīng)商對我臺提供的人員信息資料予以保密，若造成信息、資料外傳，由此引發(fā)的一切后果由供應(yīng)商負(fù)全責(zé)。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附表1：          分項(xiàng)報價及總報價表

序號 設(shè)備名稱 品牌及型號  產(chǎn)地 數(shù)量 單價 總價 
1       
2       
3       
……       
合計 大寫：
小寫： 

注：
 1.須按要求填寫所有信息，不得隨意更改本表格式。
 2.報價中必須包含貨物及零配件的購置和安裝、運(yùn)輸保險、裝卸、質(zhì)保期售后服務(wù)、全額含稅發(fā)票、雇員費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、合同實(shí)施過程中應(yīng)預(yù)見和不可預(yù)見費(fèi)用等。所有價格均應(yīng)予人民幣報價，金額單位為元。
 3.此表是參評文件的組成部分。

響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人（或法定代表人授權(quán)代表）簽字：                  
響應(yīng)供應(yīng)商名稱（簽章）：                       

日期：   年   月   日

附表2：            商務(wù)需求響應(yīng)表

序號 名稱 內(nèi)容 響應(yīng) 
1 供貨時間及工期要求   
2 付款要求   
3 培訓(xùn)要求   
4 售后服務(wù)要求   
……    

響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人（或法定代表人授權(quán)代表）簽字：                  
響應(yīng)供應(yīng)商名稱（簽章）：                       

日期：   年   月   日

附表3：                   技術(shù)條款響應(yīng)表

序號 設(shè)備型號 技術(shù)條款要求 是否響應(yīng) 偏離說明 
1  1.1
1.2
1.3
……   
2  2.1
2.2
2.3
……   

注：
 1、技術(shù)條款要求是指設(shè)備清單中涉及的整體技術(shù)、規(guī)格參數(shù)、性能要求等。
 2、對于上述要求，如響應(yīng)供應(yīng)商完全響應(yīng)，則請在“是否響應(yīng)”欄內(nèi)打“√”，對空白或打“×”視為偏離，請在“偏離說明”欄內(nèi)扼要說明偏離情況。
 3、如完全響應(yīng)，可提供空表。

響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人（或法定代表人授權(quán)代表）簽字：                  
響應(yīng)供應(yīng)商名稱（簽章）：

日期：          年      月     日