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一、會(huì)議報(bào)到
會(huì)議報(bào)到通常用于會(huì)議開始前統(tǒng)一進(jìn)行到會(huì)確認(rèn)，與會(huì)者需要持有效證件證明身份后，系統(tǒng)支持自動(dòng)并更新客戶錄入證件信息，打印會(huì)議胸牌。系統(tǒng)也通過證件號(hào)碼自動(dòng)查詢客戶信息，并查詢客戶相關(guān)的歷史會(huì)議記錄。

會(huì)議報(bào)到通常用于：
1.大型邀請(qǐng)方式組織的會(huì)議，會(huì)前確認(rèn)身份及發(fā)放會(huì)議卡。
2.培訓(xùn)類活動(dòng)，事先通過電話等其它渠道報(bào)名參加，需要進(jìn)行身份確認(rèn)及繳納費(fèi)用、打印會(huì)議憑證。

注意：會(huì)議報(bào)到環(huán)節(jié)不是必須的，單位內(nèi)部的會(huì)議或者專用會(huì)議室模式的應(yīng)用場景，通常不會(huì)有此環(huán)節(jié)。根據(jù)實(shí)際情況，補(bǔ)充完整的與會(huì)人員信息及打印并發(fā)放會(huì)議相關(guān)憑證也有可能事先由會(huì)議組織者通過其它方式完成，在這種情況下本環(huán)節(jié)也可省略。

二、會(huì)議簽到（出入會(huì)場驗(yàn)證）
會(huì)議簽到
會(huì)議簽到用于會(huì)議開始時(shí)與會(huì)人員刷卡入場，系統(tǒng)將記錄入場時(shí)間以及離開時(shí)間。用于統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況。
點(diǎn)擊“簽到【頁面】”或者“簽到【全屏】”進(jìn)入簽到界面。兩個(gè)界面功能類似，只是界面風(fēng)格有差異，可根據(jù)實(shí)際情況選擇。
進(jìn)入簽到界面前會(huì)提示選擇使用的設(shè)備。選擇設(shè)備并點(diǎn)確定即可，如果不想下次進(jìn)入時(shí)再次提示，可選中“下次不再提示選擇”框（要求下次使用時(shí)設(shè)備正常連接并未被其它程序占用）。

如果設(shè)備列表中沒有記錄，檢查設(shè)備是否正常連接，連接后重新啟動(dòng)軟件再使用此功能。
選擇設(shè)備并確定以后將出現(xiàn)會(huì)議場次選擇界面（注意如果沒有點(diǎn)擊確定將不會(huì)出現(xiàn)會(huì)議選擇窗口），會(huì)議場次選擇界面會(huì)顯示當(dāng)天的所有會(huì)議場次，選中要進(jìn)行簽到的會(huì)議場次并點(diǎn)確定。

系統(tǒng)進(jìn)入簽到界面。頁面簽到界面如下：

全屏簽到界面如下（可點(diǎn)擊ESC切換全屏和窗口模式）

注意，兩個(gè)簽到界面會(huì)使用硬件設(shè)備，因此不能同時(shí)打開，只能打開其中一個(gè)。
進(jìn)入簽到界面后，刷身份證、指紋或者IC卡即可進(jìn)行簽到。系統(tǒng)將自動(dòng)登記與會(huì)人員進(jìn)入時(shí)間了離開時(shí)間（以首次刷卡作為進(jìn)入時(shí)間，最后一次刷卡作為離開時(shí)間）。
簽到界面模板
在全屏幕界面中，可以在“文件-布局與背景”菜單中選擇顯示模板，會(huì)議簽到通常采用“會(huì)議簽到”或者“專用會(huì)議室”模板。 會(huì)議簽到模板顯示界面見“會(huì)議簽到”小節(jié)中的附圖，專用會(huì)議室模板界面見下圖：

三、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表
全屏?xí)h簽到界面可顯示實(shí)時(shí)會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息。對(duì)于會(huì)議完成后，可回到會(huì)議管理界面進(jìn)行會(huì)議信息的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的生成。
進(jìn)入會(huì)議管理界面，雙擊要處理的會(huì)議記錄，選中要處理的會(huì)議場次。

1.查詢及統(tǒng)計(jì)
點(diǎn)擊“按條件顯示”按鈕，選擇適當(dāng)?shù)倪^濾條件，對(duì)當(dāng)前場次的人員進(jìn)行過濾。完成后選擇“會(huì)議事務(wù)處理”中的“簽到統(tǒng)計(jì)”，即對(duì)當(dāng)前人員進(jìn)行進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2.查詢及導(dǎo)出
點(diǎn)擊“按條件顯示”按鈕，選擇適當(dāng)?shù)倪^濾條件，對(duì)當(dāng)前場次的人員進(jìn)行過濾。完成后選擇“會(huì)議事務(wù)處理”中的“導(dǎo)出報(bào)表”，即對(duì)當(dāng)前人員進(jìn)行導(dǎo)出。要導(dǎo)出所有人員的會(huì)議情況，則在“按條件顯示”中選擇顯示所有人員即可。

附錄1:常問問題

1.程序啟動(dòng)很久無法進(jìn)入登錄界面
對(duì)于硬件狗版本，應(yīng)用程序經(jīng)過加密處理，在啟動(dòng)時(shí)會(huì)進(jìn)行解密操作，導(dǎo)致啟動(dòng)時(shí)間會(huì)相對(duì)較久，請(qǐng)耐心等待。

2.程序啟動(dòng)一直無法進(jìn)入登錄界面
程序啟動(dòng)無法顯示登錄界面，查詢?nèi)蝿?wù)管理器，存在VMS.exe進(jìn)程。對(duì)于硬件狗版本，如果試用授權(quán)已經(jīng)過期，試用授權(quán)沒有安裝成功，硬件狗運(yùn)行環(huán)境沒有正確安裝，或者正式版本在本機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上沒有發(fā)現(xiàn)硬件狗，都可能導(dǎo)致此現(xiàn)象。
請(qǐng)檢查硬件狗服務(wù)進(jìn)程hasplms.exe是否存在，如果不存在則表示硬件狗環(huán)境沒有安裝好。拔掉硬件狗重新插入，查看硬件狗燈是否點(diǎn)亮。如果是使用網(wǎng)絡(luò)上的硬件狗，除檢查硬件狗是否插好外，還可以嘗試拔出網(wǎng)線斷開網(wǎng)絡(luò)，稍候再重新連接上。