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企盾決策者會(huì)議管理系統(tǒng)
安裝使用手冊(cè)

2011-08-01
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版本號(hào)說明
版本歷史
日期 版本號(hào) 修改內(nèi)容說明 評(píng)審號(hào) 變更控制號(hào) 作者 
      
      
      

目錄
企盾決策者會(huì)議管理系統(tǒng) 1
1. 簡(jiǎn)要說明 5
2. 軟件安裝 5
3. 軟件使用 5
3.1. 登錄 5
3.2. 主界面 6
3.3. 管理維護(hù)功能 6
3.3.1. 機(jī)構(gòu)配置 6
3.3.2. 客戶管理 7
3.3.3. 日志管理 8
3.3.4. 運(yùn)行腳本 8
3.4. 軟件模式說明 8
3.5. 管理會(huì)議室 9
3.6. 會(huì)議計(jì)劃 10
3.6.1. 創(chuàng)建會(huì)議 11
3.6.2. 創(chuàng)建會(huì)議場(chǎng)次及安排會(huì)議室 13
3.6.3. 添加會(huì)議人員 15
3.7. 會(huì)議報(bào)到 17
3.8. 會(huì)議簽到（出入會(huì)場(chǎng)驗(yàn)證） 18
3.8.1. 會(huì)議簽到 18
3.8.2. 簽到界面模板 20
3.9. 統(tǒng)計(jì)及報(bào)表 21
3.9.1. 查詢及統(tǒng)計(jì) 21
3.9.2. 查詢及導(dǎo)出 21
4. 附錄1:常問問題 22
4.1. 程序啟動(dòng)很久無法進(jìn)入登錄界面 22
4.2. 程序啟動(dòng)一直無法進(jìn)入登錄界面 22

版權(quán)聲明
 本文件中出現(xiàn)的任何文字?jǐn)⑹觥⑽臋n格式、插圖、照片、方法、過程等內(nèi)容，除另有特別注明，版權(quán)均屬廣州企盾電子科技有限公司(9-suns software)開發(fā)有限公司所有，受到有關(guān)產(chǎn)權(quán)及版權(quán)法保護(hù)。任何個(gè)人、機(jī)構(gòu)未經(jīng)廣州企盾電子科技有限公司的書面授權(quán)許可，不得復(fù)制或引用本文件的任何片斷，無論通過電子形式或非電子形式。

一、簡(jiǎn)要說明
決策者會(huì)議簽到系統(tǒng)是廣州企盾電子科技有限公司研發(fā)的簽到系統(tǒng)，系統(tǒng)支持身份證、IC/ID卡、指紋、條碼等多種方式進(jìn)行會(huì)議或者培訓(xùn)簽到。支持專用會(huì)議室和通用會(huì)議模式，廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)，企業(yè)單位，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等用于各種會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的簽到。

二、軟件安裝
運(yùn)行setup.exe，按照提示操作。
建議關(guān)閉防火墻及殺毒軟件，否則可能安裝不成功。
如果采用的打包好的身份證會(huì)議簽到系統(tǒng)，則在安裝系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)安裝二代身份證讀卡器驅(qū)動(dòng)，如果系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了相應(yīng)驅(qū)動(dòng)，則會(huì)安裝向?qū)?huì)自動(dòng)選擇“刪除”，請(qǐng)重新選擇為“修復(fù)”后再繼續(xù)下一步，否則可能誤刪除了驅(qū)動(dòng)程序?qū)е掠布还ぷ鳌?br /> 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)版本的會(huì)議簽到系統(tǒng)，安裝主程序后需要安裝身份證讀卡器模塊，并在“開始菜單-會(huì)議簽到系統(tǒng)-配置工具”中配置方可使用身份證讀卡器設(shè)備。
安裝主程序時(shí)，如果尚未購買軟件，還沒有硬件狗，則安裝完成后注意要點(diǎn)擊30天試用授權(quán)的Apply按鈕，否則軟件不能啟動(dòng)。

三、軟件使用
1.操作流程

2.登錄
連接好硬件，根據(jù)提示安裝好驅(qū)動(dòng)程序（注意神盾的身份證讀卡器要求選插上USB數(shù)據(jù)線后連接電源，否則可能不能工作）。啟動(dòng)軟件，提示登錄系統(tǒng)。選擇管理員，正門，輸入默認(rèn)密碼123456登錄。

3.主界面
登錄成功后，顯示軟件主界面如下：

4.管理維護(hù)功能

4.1機(jī)構(gòu)配置
機(jī)構(gòu)配置用于配置企事業(yè)單位內(nèi)部的人員信息。
添加子組織機(jī)構(gòu)
選中要添加的組織機(jī)構(gòu)的父組織機(jī)構(gòu)，輸入名稱后點(diǎn)擊“添加組織”按鈕，完成添加。
添加人員
選中要添加的人員所在的組織機(jī)構(gòu)，輸入名稱后點(diǎn)擊“添加人員”按鈕，完成添加。
批量導(dǎo)入
參考“管理會(huì)議”說明中的批量導(dǎo)入。

4.2客戶管理
客戶管理可用于管理外部的與會(huì)人員，如嘉賓。

點(diǎn)擊添加并在右側(cè)窗口輸入客戶信息，完成后點(diǎn)擊右側(cè)窗口下方的添加按鈕即可。

如果需要管理已有客戶，可以錄入名稱，電話號(hào)碼，公司名等進(jìn)行智能查詢。選中查詢結(jié)果中的記錄，相關(guān)信息即在右側(cè)窗口中展示，可對(duì)其結(jié)果進(jìn)行修改，并點(diǎn)擊右側(cè)下方的“更新”按鈕更新。

4.3日志管理
日志管理用于查詢用戶登錄及操作歷史情況。

4.4運(yùn)行腳本
用于特殊情況下的數(shù)據(jù)庫升級(jí)及補(bǔ)丁，選擇腳本文件，點(diǎn)擊運(yùn)行即可。