三、系統(tǒng)功能簡介
隨著二代身份證的普及,該系統(tǒng)的具體功能包括如下:
1、 快捷鍵盤操作功能
本設(shè)備已經(jīng)定義好的快捷功能鍵盤,用戶只需要照工作要求按擊鍵盤即可完成登記操作,比家電設(shè)備操作還簡單。
2、 證件掃描識別功能
采用最先進(jìn)的軟硬件技術(shù),掃描各種有效證件,做到人員、證件信息、照片三項統(tǒng)一,提高安全性。
3、 IC身份證閱讀功能
采用國家公安部授權(quán)的IC卡身份證閱讀設(shè)備,直接把身份證中的相關(guān)信息通過IC卡感應(yīng)讀入設(shè)備內(nèi),無需任何操作。
4、 數(shù)據(jù)存儲功能
本設(shè)備可以保存至少500萬條以上的來訪記錄,數(shù)據(jù)可以隨時備份,保證登記信息永遠(yuǎn)不會遺失,可追溯性強(qiáng);
5、 數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計功能
用戶可按照自身需要,設(shè)定各種條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索和高效統(tǒng)計;
6、 黑白名單管理功能
為了加強(qiáng)對來訪者身份管理,產(chǎn)品還可以對某些身份進(jìn)行黑白名單管理,對于某些經(jīng)常來訪者,就可以設(shè)置成白名單人員;對于某些可疑者或不受歡迎者,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警;
7、 憑條格式修改功能
會客憑條的打印可以根據(jù)客戶要求進(jìn)行任意修改,包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類型、打印憑條大小尺寸等,會客憑條可以自動打??;
8、 設(shè)備聯(lián)網(wǎng)功能
可以網(wǎng)絡(luò)化管理,網(wǎng)絡(luò)連接機(jī)器數(shù)量不受限制,數(shù)據(jù)集中管理,所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時共享,方便來訪人任意選擇進(jìn)出口;
9、 自動電話撥號功能
能夠自動撥打被訪人電話號碼,無需按鍵撥打電話;
10、 攝像圖片保存功能
本系統(tǒng)能夠在登記過程的同時現(xiàn)場拍攝人像,并將拍攝照片進(jìn)行保存;
11、 WEB登陸預(yù)約登記功能
來訪預(yù)約登記模塊為WEB登陸形式,電廠用戶通過華能統(tǒng)一的域認(rèn)證的方式登陸系統(tǒng),采用電廠現(xiàn)有OA域認(rèn)證登陸的用戶名及密碼相同,原OA系統(tǒng)域代碼由用戶提供。
12、 條形碼自動出門登記功能
閘機(jī)上需要增加激光掃描平臺;
如果將打印格式設(shè)置成含有條形碼的形式,則出門注銷可以采用條形碼掃描方式自動進(jìn)行記錄出門注銷的時間,從而簡化出門登記的操作。
13、 來訪人員拍照相片對比功能
來訪人員刷卡后,攝像頭對其進(jìn)行拍照,在門崗內(nèi)的電腦顯示屏上即時顯示該次拍照照片與登記照片的對比,2個通道人員的進(jìn)出照片比對可以同時在一個顯示屏上顯示。
四、系統(tǒng)功能模塊
整個系統(tǒng)將包括來訪登記子系統(tǒng)、出門注銷子系統(tǒng)、登記數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等。
五、系統(tǒng)總體設(shè)計方案及分析
在電廠1號門崗部署一臺“來訪登記管理設(shè)備”,然后進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理,使之適應(yīng)于電廠來訪登記情況。
來訪人進(jìn)門登記過程
根據(jù)實際情況,來訪人進(jìn)門登記過程將分為幾種形式處理,包括攜帶標(biāo)準(zhǔn)證件(指身份證)者,攜帶其他證件者等。
首先介紹一下進(jìn)門登記的基本流程,如下圖所示:
說明:
來訪預(yù)約登記功能模塊,大致預(yù)約流程為:來訪人員提前致電受訪人,受訪人在廠網(wǎng)上登錄來訪登記系統(tǒng)(B/S結(jié)構(gòu)),在系統(tǒng)中登記來訪人的相關(guān)信息并提交審核人員——>審核人員審核來訪要求——>審核通過后信息可讓入口崗?fù)さ谋Pl(wèi)在來訪登記信息系統(tǒng)中查到——>來訪人員按時來訪可直接調(diào)閱信息后再掃描身份證、拍照并打印來訪證,有汽車的發(fā)放停車卡,車輛在停車場出入信息可在來訪登記系統(tǒng)中現(xiàn)實(需備注有效時間前離開)——>憑來訪證條形碼進(jìn)入——>結(jié)束來訪需受訪人簽字憑來訪證條形碼出門并交回來訪證領(lǐng)押金。(具體的流程可能需要實施時和用戶再次溝通調(diào)整)
在登記過程中讀取有效證件信息時,由于來訪者各不一樣,大致分為以下兩種情況處理:
1、攜帶標(biāo)準(zhǔn)證件(普通身份證)者
對于身份證之類的標(biāo)準(zhǔn)證件,系統(tǒng)將采用證件掃描處理,并讀取證件中有關(guān)文字信息和圖像信息,比如姓名、身份證號碼,以及照片等。
2、攜帶IC卡身份證者
對于IC卡身份證,則僅需將IC卡身份證靠近設(shè)備指定的讀卡區(qū),就可以自動讀入身份證中的文字信息和圖象信息,比如姓名、身份證號碼,以及照片等。
3、攜帶其他證件者
其它證件包括駕駛證、工作證、學(xué)生證、軍官證等等有效證件,在讀入證件圖像信息,用戶可以根據(jù)自身的需要,采用證件掃描處理。
來訪人出門注銷過程:
來訪人拜訪完畢,則需要將帶有編號的登記憑條交回給單位接待處的值班人員,進(jìn)行出門注銷:
基本說明:
1、 來訪人員拜訪完畢,出門;
2、 來訪人員向值班人員交回登記憑條;
3、 值班人員對已出門人員統(tǒng)一啟用來訪登記管理設(shè)備出門注銷功能,注銷對應(yīng)的來訪記錄;
4、 完成出門注銷登記。
六、系統(tǒng)總體設(shè)計方案特點(diǎn)
? 相對于傳統(tǒng)手工登記而言,本方案特點(diǎn):
1、 本方案將滿足電廠有關(guān)來訪登記的所有要求;
2、 可以保存大量的原始圖像數(shù)據(jù),具有很強(qiáng)的可追溯性;
3、 界面清晰,操作簡單;
4、 無需輸入任何字符,盡可能節(jié)省登記時間;
5、 能夠?qū)⑺型鈦砣藛T進(jìn)出情況詳細(xì)的記錄下來;
6、 能自動提示接待人員有關(guān)來訪者的歷史記錄;
7、 數(shù)據(jù)存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)隨時可以備份,也可以消除一些過時的登記數(shù)據(jù),以節(jié)省空間;
? 相對于原有產(chǎn)品而言,本技術(shù)方案具有如下改進(jìn):
增加二代證讀取功能,保證二代證識別率100%,并且減少了完成登記所需的時間;
? 對于單機(jī)版而言,使用網(wǎng)絡(luò)版具有明顯的優(yōu)勢,具體如下:
1、 管理部門人員可以通過Web形式進(jìn)行檢查來訪登記情況,并可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和打印報表;
2、 登記數(shù)據(jù)完全共享,值班人員很容易查看來訪者的來訪記錄;
3、 由于所有接待處的門衛(wèi)登記系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),所有數(shù)據(jù)將保存在服務(wù)器中,對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。
智能通道管理系統(tǒng)中已經(jīng)納入了來訪登記信息系統(tǒng),具有常駐用戶和臨時來訪人員管理的整體解決方案。
出入口雨棚建設(shè)
雨棚要確保排水暢通,棚頂不積水、不易積物。雨棚維持內(nèi)(靠崗?fù)?cè))低外高,但內(nèi)側(cè)高度提至3100.外側(cè)高度相應(yīng)提高。
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