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第二章、來訪登記管理信息系統(tǒng)

一、來訪登記管理信息系統(tǒng)需求
為進(jìn)一步提電廠的管理水平、效率及服務(wù)檔次， IC卡來訪登記管理信息系統(tǒng)是將入口實(shí)行集中化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)以人為本的管理，并達(dá)到安全方便的操作、運(yùn)行成本低廉的目的。
二、系統(tǒng)建設(shè)需求
1、在電廠1號門崗設(shè)置來訪登記管理信息系統(tǒng)，制作臨時來訪人員臨時出入憑證；
2、來訪登記管理信息系統(tǒng)可自動掃描臨時人員有效證件，并對于標(biāo)準(zhǔn)證件可以自動讀取文字和圖像信息，自動生成臨時來所人員接待登記表，并可立即打印來訪登記憑證；
3、系統(tǒng)界面輸入內(nèi)容除被訪人資料外，其余信息為數(shù)據(jù)庫事先錄入的所內(nèi)人員基本信息，使用時采用下拉菜單選擇；
4、來訪證系臨時來訪人員使用的臨時來訪證材質(zhì)為白卡（250g硬紙板，長10.6cm、寬7.1cm）正面打印有華能標(biāo)志、“華能海門電廠來訪證”字樣和證件編號、持證人姓名、“人臉照”（包括身份證照片）、所屬單位、來訪開始及結(jié)束時間、被訪部門（單位）、被訪人姓名及簽名欄，以及條形碼（可被三輥閘等門禁系統(tǒng)掃描）。背面預(yù)先印刷有使用須知內(nèi)容。
5、來訪登記管理信息系統(tǒng)可按照設(shè)定條件生成來訪人員報表，管理人員可隨時調(diào)閱進(jìn)出記錄，進(jìn)行跟蹤查詢。
6、來訪登記管理信息系統(tǒng)具備手動錄入隨行車輛登記信息欄目
9、辦證自動生成辦證時間、手動錄入來訪提醒限制時間
10、受訪人聯(lián)系辦公電話、手機(jī)自動生成
12、卡內(nèi)包含持證人姓名、所屬部門（單位）、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)及有效使用期限等信息
13、來訪登記信息系統(tǒng)可預(yù)先錄入并儲存電廠內(nèi)部人員基本信息（包括人員姓名，所屬單位或部門，職務(wù)，辦公電話及手機(jī)等），只要輸入部門或單位名稱，便能查到內(nèi)部人員信息，或者直接輸入內(nèi)部人員姓名，便能立即調(diào)出該人員的信息，一經(jīng)手動確認(rèn)便能將相關(guān)信息自轉(zhuǎn)入來訪人員記錄上。如該內(nèi)部人員信息未存入該系統(tǒng)中，則不得接待外人。
14、來訪系統(tǒng)可自動掃描臨時來訪人員身份證，采用國家公安部授權(quán)的IC卡身份證閱讀設(shè)備，保證二代身份證識別率100％（證件無損壞的情況），能直接把身份證中的相關(guān)信息讀入來訪登記系統(tǒng)內(nèi)，無需任何操作，自動生成來訪人員記錄，并可立即打印來訪證。
15、來訪系統(tǒng)配備即時拍照設(shè)備，對于持非標(biāo)準(zhǔn)身份證件（如駕駛證、船員證、工作證等）的臨時來訪人員可在辦理來訪登記手續(xù)時同時拍攝電子“人臉照”并自動在來訪人員記錄上形成。
16、來訪登記信息系統(tǒng)具有自動撥打內(nèi)部人員的手機(jī)或分機(jī)號碼的功能。此功能可根據(jù)需要開通或屏蔽不用
17、來訪人員記錄上可手動錄入或自動形成有被訪人員姓名（采用下拉菜單選擇）、所屬部門或單位名稱（采用下拉菜單選擇）、職務(wù)、辦公電話及手機(jī)；來訪人員記錄中包含的信息有：來訪人員“人臉照”、姓名、所屬單位、手機(jī)號碼，來訪及結(jié)束時間，來訪目的，同行人數(shù)，隨身攜帶物品，駕駛的車輛信息（車輛信息可從停車場管理系統(tǒng)中直接傳送錄入），廠外停車場出入證或廠內(nèi)車輛臨時通行證編號，累計(jì)來訪次數(shù)，在電廠違章考核記錄，所繳納押金或證件等信息。來訪人員記錄可生成報表并可隨時調(diào)閱。
18、辦證時自動生成辦證時間，注銷時會自動記錄注銷時間后記錄歸檔。
 19、來訪系統(tǒng)能自動記錄證件每次被電子道閘掃描的時間。
 20、來訪系統(tǒng)在具有證件使用到期預(yù)警功能，如果證件離使用期限達(dá)到設(shè)定的時間（可根據(jù)需要調(diào)整），證件名稱、編號、持有人姓名便會在到期證件預(yù)警記錄上顯示出來。
21、來訪系統(tǒng)具有證件使用到期報警功能，如果證件過期，無法通過道閘。
22、來訪系統(tǒng)可自動儲存來訪人員資料信息，并可隨時調(diào)出至新的來訪人員記錄上。能夠?qū)⑺衼碓L人員進(jìn)出情況詳細(xì)的記錄下來。
 23、來訪登記管理系可設(shè)置各級進(jìn)入權(quán)限，各級管理人員應(yīng)經(jīng)授權(quán)并憑密碼才能登陸系統(tǒng)并根據(jù)權(quán)限使用系統(tǒng)。一般情況下，一號門辦證員只能辦理來訪證，辦理長期通行證必須有消防保安大隊(duì)部授權(quán)。
 24、管理部門人員可以通過Web形式進(jìn)行檢查來訪登記情況，并可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和打印報表。
25、系統(tǒng)界面輸入內(nèi)容除被訪人資料外，其余信息為數(shù)據(jù)庫事先錄入的所內(nèi)人員基本信息，使用時采用下拉菜單選擇。
    26、系統(tǒng)應(yīng)是全中文界面，界面清晰操作簡單、方便。
27、系統(tǒng)可以保存大量的原始圖像數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的可追溯性；
 28、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)隨時可以備份，也可以消除一些過時的登記數(shù)據(jù)，以節(jié)省空間。
 29、來訪登記系統(tǒng)中可進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，保安人員只能對臨時來訪人員進(jìn)行發(fā)卡登記，電廠保安管理員才能對固定人員的卡進(jìn)行授權(quán)，在保衛(wèi)辦公室需配備一臺IC卡發(fā)卡器。
30、系統(tǒng)能自動統(tǒng)計(jì)各部門或單位已辦證人員數(shù)量、有效證件人員數(shù)量并生成報表。