企盾守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)白皮書-05-其它訪客功能

 

一、快速登記
對(duì)于持有員工卡或者長(zhǎng)期訪客卡的登記者，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了快速登記功能，點(diǎn)擊“功能－快速登記”按鈕，刷員工卡或者長(zhǎng)期訪客卡后，即可實(shí)現(xiàn)登記操作。

二、快速離開
點(diǎn)擊“功能－快速離開”即可進(jìn)入快速離開登記界面，快速離開支持所有卡片（員工卡、臨時(shí)訪客卡、長(zhǎng)期訪客卡）以及根據(jù)訪客單條碼進(jìn)行快速的離開登記。

三、快速出入
快速出入是快速登記和快速離開的集成，可以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)界面中進(jìn)行進(jìn)入和離開登記。本界面適用于持長(zhǎng)期卡的人員的來訪登記，以及臨時(shí)卡或者長(zhǎng)期卡人員的離開登記。員工出入時(shí)刷卡，也將記錄其刷卡信息，可以通過卡片管理-刷卡查詢功能查詢刷卡歷史。

四、滯留查詢
當(dāng)滯留開關(guān)打開時(shí)（選項(xiàng)－系統(tǒng)選項(xiàng)－提示滯留客戶），可以點(diǎn)擊“滯留查詢”按鈕查看當(dāng)前超過預(yù)計(jì)時(shí)間未離開的人員列表。

五、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)當(dāng)日進(jìn)出的訪客信息。點(diǎn)擊“當(dāng)日統(tǒng)計(jì)”中“標(biāo)志所有人為已經(jīng)離開”可以對(duì)當(dāng)天所有未離開人員進(jìn)行離開登記處理。

六、訪客查詢
進(jìn)入查詢界面，可以根據(jù)以下信息或者任意組合進(jìn)行訪客查詢。
訪問單號(hào)：訪問單號(hào)全部或者后6位對(duì)應(yīng)的數(shù)值。
是否已經(jīng)離開
進(jìn)入的崗位
離開的崗位
訪客所屬公司
訪客名稱
證件號(hào)碼
物品備注信息
接待公司名稱
接待人
來訪時(shí)間開始范圍
來訪時(shí)間結(jié)束范圍
各欄目支持模糊匹配，即在無法確定的情況下，可以不輸入任意欄目或者只輸入部分信息，如姓名只輸入“張”，也能夠查詢到“張三”的相應(yīng)記錄。

七、查詢結(jié)果處理
當(dāng)前頁面為來訪登記界面或者訪客查詢界面時(shí)，訪客菜單中的訪問記錄處理區(qū)域中的相關(guān)菜單將可以使用。涉及菜單有“離開登記”，“長(zhǎng)期卡”，“打印”，“存檔”，“重要”，“默認(rèn)”，“黑名單”。菜單位置如下圖所示：
 
1.離開登記
在來訪登記列表或者查詢結(jié)果列表中，選擇要登記離開的訪客，點(diǎn)擊菜單中的“離開記錄”圖標(biāo)，可對(duì)此人進(jìn)行離開登記處理。
注意：必須選中某條查詢結(jié)果記錄，“離開登記”按鈕才會(huì)生效。
2.重新打印
在來訪登記列表或者查詢結(jié)果列表中，選擇要重新打印來訪單據(jù)的訪客，點(diǎn)擊“功能”菜單中的“打印”圖標(biāo)。
注意：必須選中某條查詢結(jié)果記錄，“打印”按鈕才會(huì)生效。
3.長(zhǎng)期卡管理
在來訪登記列表或者查詢結(jié)果列表中，選擇要管理長(zhǎng)期卡的訪客，點(diǎn)擊“功能”菜單中的“長(zhǎng)期卡”圖標(biāo)。
注意：必須選中某條查詢結(jié)果記錄，“長(zhǎng)期卡”按鈕才會(huì)生效。
4.訪客黑白名單操作
在來訪登記列表或者查詢結(jié)果列表中，選擇要設(shè)置黑白名單的訪客，點(diǎn)擊菜單中的“黑名單”，“重要”，或者“默認(rèn)”圖標(biāo)，將選擇的客戶標(biāo)志為黑名單客戶或者重要（VIP、白名單）客戶，或者是恢復(fù)默認(rèn)的級(jí)別。
注意：必須選中某條查詢結(jié)果記錄，相關(guān)按鈕才會(huì)生效。