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訪客管理系統(tǒng)
發(fā)布日期：2012/5/26 11:10:20  瀏覽量：3223  【字體：大 中 小】

經(jīng)濟(jì)不段的高速發(fā)展，各種犯罪出現(xiàn)得越來越頻繁。企業(yè)，學(xué)校，小區(qū)，單位，機(jī)關(guān)因?yàn)閷κ栌趯ν鈦砣藛T的管理，各種案件頻發(fā)。傳統(tǒng)的無人值守或者簡單的手工登記的模式，給犯罪份子可乘之機(jī)。因此嚴(yán)格的訪客或者員工的出入管理制度是必需的，相應(yīng)的技術(shù)手段也必須有效的提升。
而對于一直要求高安全性的部隊(duì)，監(jiān)獄，公檢法機(jī)關(guān)等，對人員出入的管理應(yīng)該更加嚴(yán)格和規(guī)范。
企盾守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)就是一套解決上述問題的解決方案。
我公司推出守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)，完美解決了這些政府機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校，監(jiān)獄，部隊(duì)等在安全管理方面的問題。


 

  • 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了刷卡自動讀客戶信息，錄入到系統(tǒng)并存儲。可配置為全自動操作，無需人手操作。對于二代身份證以外的其它證件，使用掃描識別技術(shù)，也可達(dá)到自動錄入的目的。大大節(jié)省登記時間，提高來訪登記效率。
  • 一代身份證，二代身份證，駕照，護(hù)照，居住證等大量標(biāo)準(zhǔn)證件都可以自動錄入：通過專業(yè)的OCR高科技技術(shù)，自動識別出證件上的文字。
  • 自動判斷二代身份證真假，對于假的二代身份證不能讀取信息（注意，不能讀取本身可能是證件損壞，未必一定是假證）。
  • 各種證件的原始掃描圖片的保存，可用于事后查看，獲取更多證件相關(guān)的信息。
  • 實(shí)時拍照技術(shù)，拍攝現(xiàn)場圖片，可刷卡自動拍照。
  • 打印訪問單，訪問單可以包含條碼，訪客照片，來訪人信息，被訪問人信息，訪問時間，來訪事由等各種信息，格式可以根據(jù)客戶要求定制。
  • 軟件可以對來訪客戶的物品進(jìn)行登記，離開時核對物品情況。
  • 軟件配合設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)車輛自動識別登記，沒有設(shè)備則支持手工錄入車牌號碼。
  • 對于已經(jīng)來訪過的客戶，可以自動聯(lián)想客戶信息，支持一鍵查詢客戶來訪歷史。
  • 被訪問人登記了號碼（通常在系統(tǒng)使用前批量導(dǎo)入）后，可以根據(jù)電話號碼直接定位到被訪問人，也支持根據(jù)被訪問人名稱拼音定位。定位到被訪問人后可自動撥打被訪問人電話號碼。
  • 無限制的部門層次，支持多級部門，如“微軟中國廣州分公司/研發(fā)研發(fā)中心/平臺研究部/應(yīng)用組”，沒有層次數(shù)量的限制。
  • 支持黑白名單，可以將被訪問人添加到黑名單，比如通緝犯、小偷、破壞公物者加入到黑名單，黑名單客戶來訪登記時，系統(tǒng)會提示。
  • 支持白名單，即VIP（重要）客戶，如指定“劉德華”為VIP客戶，則當(dāng)使用劉德華身份證在系統(tǒng)登記時會提示“當(dāng)前客戶為VIP客戶”，從而提示操作員進(jìn)行有差別的服務(wù)。
  • 提供WEB版本的預(yù)約功能，內(nèi)部員工可以通過網(wǎng)頁登錄后錄入客戶的預(yù)約資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。門衛(wèi)在登記時可從生效預(yù)約記錄中選擇，或者客戶刷證件登記時會提示是“已經(jīng)預(yù)約的客戶”。
  • 訪客登記時可以設(shè)置預(yù)計(jì)離開時間，超過指定時間仍然未離開時，系統(tǒng)會自動提醒。對于不同類型的客戶，可以有不同的默認(rèn)離開時間
  • 如果訪客離開超時，系統(tǒng)支持在離開登記時進(jìn)行提示，可以根據(jù)制度進(jìn)行口頭提醒或者罰款
  • 客戶離開但沒有進(jìn)行離開登記時，根據(jù)系統(tǒng)配置下次來訪時系統(tǒng)可以提示，甚至拒絕再次登記
  • 軟件支持掃描訪問單上的條形碼進(jìn)行快速離開登記，自動記錄離開時間，離開門崗位置，操作員信息等，快速方便。
  • 可再次刷訪客身份證離開，可手工選擇記錄標(biāo)志離開，可批量標(biāo)志當(dāng)天所有人員離開。
  • 登記記錄查詢天數(shù)限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定
  • 多個登記點(diǎn)間可以通信，支持多門進(jìn)出，一門進(jìn)任意門出
  • 菜單權(quán)限控制，管理員可對所有人員的權(quán)限進(jìn)行配置，允許的或者禁止菜單或者功能。
  • 查詢訪問歷史記錄，導(dǎo)出為文本或者EXCEL文件，進(jìn)行存檔或者用于其它系統(tǒng)。
  • 支持巨量的歷史訪問數(shù)據(jù)存儲，可存儲超過1000萬條歷史記錄。
  • 提供WEB版本的查詢功能，可以通過網(wǎng)頁查詢來訪歷史信息
  • 提供WEB版本的身份證資料錄入功能，可以在任意電腦通過網(wǎng)頁及身份證讀卡器采集客戶或者是員工的身份證信息。 

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