訪客管理系統(tǒng)概述

 

企盾守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)說明（咨詢請電020-38104536）

 

隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,犯罪率也越來越高.各企事業(yè)單位,學(xué)校,小區(qū)，政府機(jī)構(gòu)等地點(diǎn)案件頻發(fā),傳統(tǒng)對外來人員的登記管理方式漏洞太多,給犯罪份子可乘之機(jī),已不能滿足各單位日益增高的安全要求,急需一種先進(jìn),功能強(qiáng)大,安全性高的解決方案。我公司推出守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要是面向政府機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校等在安全管理方面的需求。
 

 

1、系統(tǒng)功能概述

1、證件信息自動(dòng)讀?。鹤詣?dòng)讀取證件上的信息錄入系統(tǒng)。不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。
2、第一代身份證，護(hù)照等證件信息自動(dòng)獲?。簩⒉捎肙CR技術(shù)，自動(dòng)將證件上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。
3、第一、二代身份證真假識(shí)別：系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕。
4、駕駛證信息自動(dòng)獲?。嚎杀４骜{駛證復(fù)印件，對質(zhì)量較好的駕駛證也可自動(dòng)讀取???信息。
5、其它證件圖片保存：將原始證件圖片保存到系統(tǒng)，備查。
6、現(xiàn)場實(shí)時(shí)拍照：來訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場拍照并保存照片(對來訪者進(jìn)行拍照)
7、訪客單打印：登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
8、攜帶物登記：對來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。
9、車輛登記：對來訪車輛情況進(jìn)行登記。
10、訪客來訪歷史提醒：來訪賓客曾經(jīng)來訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。
11、電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)：當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式，可自動(dòng)電話撥號(hào)。
12、二級(jí)部門：適用于單位層次多的組織。比如銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。
13、黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。
14、白名單：單位經(jīng)常來訪賓客可設(shè)定為白名單，提醒接待人員提供周到服務(wù)。
15、離開未登記提醒功能：可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門登記，下次來訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。
16、條形碼快速離開登記：離開時(shí)可記錄離開地點(diǎn)及時(shí)間?？赏ㄟ^條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開登記，縮短登記時(shí)間。
17、登記記錄查詢天數(shù)限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定
18、多門進(jìn)出信息共享：當(dāng)多個(gè)門進(jìn)行登記時(shí)，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。支持從一個(gè)門進(jìn)，從另外一個(gè)門出。
19、資料權(quán)限控制：各種資料要通過用戶權(quán)限控制，以不同用戶登錄所開放的權(quán)限可以不同。
20、歷史登記記錄查詢：所有來訪登記記錄可通過各種條件進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出Excel文件。
21、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)：可存儲(chǔ)1000萬條記錄

 

2、落后的來訪人員登記方式:

人為因素大，可疑及閑雜人員極易混入內(nèi)部。
登記速度緩慢，門口人員擁擠，影響公司形象，也是對賓客的不尊重。
手寫資料模糊不清難以辯認(rèn)，登記形同虛設(shè)。
浪費(fèi)紙張。不符合無紙化辦公與環(huán)保的理念。
無法攝取來賓真實(shí)照片，無法保證信息的真實(shí)性
來訪登記標(biāo)準(zhǔn)化程度低。資料無法統(tǒng)計(jì)核算。
紙質(zhì)資料難以存儲(chǔ)和保管，易丟失。若發(fā)生安全事件無法提供有效參考資料，對企業(yè)造成極大損失。
落后的手工登記與公司先進(jìn)管理形象不符。

3、產(chǎn)品突出的優(yōu)點(diǎn)
1.保安（處）科工作業(yè)績數(shù)字化、精確化，登記信息可追溯化，管理科學(xué)化。
2.有效避免有不良企圖的人員混入保證安全。
3.黑名單自動(dòng)報(bào)警杜絕不受歡迎的人進(jìn)入。
4.操作簡單、高效省時(shí)，進(jìn)出門登記僅需15秒。
5.單位門衛(wèi)登記工作的信息化，大大提升單位形象。
6.登記信息絕不失真，查詢統(tǒng)計(jì)可隨時(shí)獲取需要信息。
7.輔助決策：五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表
8.優(yōu)質(zhì)服務(wù)：人性化樹立單位好形
 

4、守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)特點(diǎn):

來訪登記簡單、快速，提高登記工作效率。
訪客登記資料真實(shí)準(zhǔn)確。
個(gè)人信息、照片資料齊全，加強(qiáng)企業(yè)安全。
訪客證整齊劃一，美觀大方。
多門進(jìn)出信息共享，擴(kuò)展性強(qiáng)。
方便查詢、統(tǒng)計(jì)，減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān)。
無紙化辦公,倡導(dǎo)環(huán)保理念。
海量信息存儲(chǔ)，發(fā)生安全事故及時(shí)查詢，為企業(yè)挽回?fù)p失。
提高門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，直接提升企業(yè)形象。
通過人防和技防手段的有效結(jié)合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安，和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障。

6、產(chǎn)品配置
1.訪客易產(chǎn)品內(nèi)含：訪客易一體化工控機(jī)(包含訪客自動(dòng)登記安全管理軟件）、   鍵盤、鼠標(biāo)、電源線、電話線、操作手冊及保修憑證。
2.實(shí)際使用時(shí)，必選配置為“訪客易+顯示器+打印機(jī)”，其中顯示器和打印機(jī)客戶可以自己購買。訪客易為一體化工控機(jī)，不需要再配電腦主機(jī)。
3.攝像頭、條碼,  為可選件，視用戶需要另行選配。

訪客管理系統(tǒng)軟件

訪客管理系統(tǒng)套裝

訪客管理系統(tǒng)一體機(jī)