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軟件基本功能

會議簽到系統(tǒng)，預(yù)先錄入與會人員信息后，通過刷員工卡，訪客卡，會議專用IC卡，刷身份證，一維二維碼（可直接發(fā)送二維碼彩信至手機）等實現(xiàn)簽到

支持會議室管理，會議管理，會議室預(yù)定排程等功能。
實時顯示與會人信息，實時統(tǒng)計到會人數(shù)到會比例，考勤缺席信息的收集，防止冒名頂替。方便準確。
支持出入口處直接簽到進入，也支持簽到后打印憑條，持憑條進入會場，可根據(jù)情況回收憑條，減少大門處擁堵可能。
支持一次會議多個場次或者活動，比如一次大型會議的多場子會議、多次就餐、多天住宿等簽到，支持限制同一活動只能簽到一次。

支持會議室管理，會議管理，會議室預(yù)定排程等功能。與我司的企業(yè)管理系統(tǒng)集成，可以直接添加員工及外來客戶為與會人。
支持會議數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

軟件用途

本軟件適用于：

1.公司內(nèi)部普通會議簽到
企事業(yè)單位內(nèi)部例會或者大會的會議簽到，公司內(nèi)部員工為主要參會人員。

2.政府大會或者商業(yè)展會簽到

3.商業(yè)或者企業(yè)培訓(xùn)簽到
決策者會議簽到系統(tǒng)提供培訓(xùn)專用版本，針對市場培訓(xùn)公司專門設(shè)計，可供培訓(xùn)機構(gòu)對學(xué)員進行管理及培訓(xùn)簽到。

工作模式

軟件支持兩種工作模式：

1.可移動式會議簽到
系統(tǒng)支持多個會議及場次的簽到，可靈活移動到各個簽到點，提高設(shè)備的利用率。對于會議人數(shù)較多或者有多個出入口的情況，可以支持多終端聯(lián)網(wǎng)工作。
先在系統(tǒng)中創(chuàng)建會議、制定會議場次。提前發(fā)卡（或者條碼或者憑與會人身份證）或者在報到時發(fā)卡（或者條碼）。
每場次的會議開始前，操作人員選擇要簽到的會議及場次后，由與會人員在設(shè)備上刷卡簽到。
簽到過程中可實現(xiàn)顯示指定會議的統(tǒng)計信息。
會后可以統(tǒng)計及生成報表。
這種模式適合商業(yè)會議或者大會的組織管理。

2.固定會議室會議簽到
每個會議室設(shè)定一套專用的簽到終端（如壁掛式），簽到終端自動連接到服務(wù)器獲取當前會議室的會議計劃情況
通過管理終端實現(xiàn)所有會議室的計劃管理
軟件自動顯示當前會議室的會議信息
會議時間范圍內(nèi)，與會人員可在設(shè)備上刷卡實現(xiàn)簽到簽退，系統(tǒng)自動顯示統(tǒng)計信息。
這種模式比較適合公司內(nèi)部固定會議室的統(tǒng)一管理。

會議流程

會議計劃：
1.錄入會議信息，制定會議場次信息
2.錄入會議人員的信息，可以在這一步驟中生成簽到憑證并通過各種渠道分派給與會人員（簽到憑證也可以在會議報到時生成）
 a.使用條碼或者二維碼簽到時，自動生成條碼號?？砂l(fā)送郵件或者短信給與會人員。
 b.使用身份證簽到，在錄入會議人員信息時錄入身份證號碼即可
 c.使用IC卡簽到時，需要指定每個與會人員的IC卡并分派給與會人員。

會議報到：
對于一些會議或者培訓(xùn)，沒有完整的與會人員信息，或者會議計劃階段沒有條件將簽到憑證派發(fā)給與會人員，此時可以設(shè)置一個會議報到環(huán)節(jié)。
會議報到是指會議正式開始前，與會人員到指定地點“報到”確認身份并獲取簽到憑證的的環(huán)節(jié)。
會議報到時可以：
1.對于身份證簽到的情況，會議計劃時可能只有姓名及身份證號碼信息。可以在此環(huán)節(jié)刷身份證自動登記與會人員的身份證信息及身份證照片
2.可以對與會人員拍照存檔
3.可以給與會人員發(fā)卡，每場次會議時可以持卡簽到
4.可以給與會人員打印帶條碼的報到單或者胸牌，每場次會議時可以憑條碼簽到或者出示胸牌出入
5.可以通過此環(huán)節(jié)確認實際到會總?cè)藬?shù)，便于安排住宿等其它事項
6.可以顯示和核對與會人員的信息，可以收費或者補收欠費
7.對于只有一個場次的會議，在報到后即可直接進入會場。這樣就可以直接使用報到環(huán)節(jié)，省略簽到環(huán)節(jié)。

會議簽到：
每場次會議開始結(jié)束時，可以通過簽到憑證在系統(tǒng)中進行簽到或者簽退（可選），系統(tǒng)自動記錄下與會人員的簽到簽退時間。統(tǒng)計會議到會人數(shù)及比例等。

統(tǒng)計報表：
會議完成后，可以統(tǒng)計會議的信息，生成相關(guān)報表。

軟件界面




簽到顯示模板可定制，外觀可以根據(jù)需要變化。