訪客登記系統(tǒng)來(lái)訪登記系統(tǒng)的選購(gòu)技巧
 

隨著企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)武警部隊(duì)等展開(kāi)信息化建設(shè)，以及社會(huì)環(huán)境的變化，對(duì)門(mén)衛(wèi)及出入人員（包含外來(lái)訪客）進(jìn)行管理的要求越來(lái)越高，并且計(jì)算機(jī)及RFID技術(shù)的發(fā)展二代身份證讀卡器技術(shù)的發(fā)展以及第二代居民身份證的全面使用，在技術(shù)上提供了對(duì)應(yīng)的解決方案，訪客管理系統(tǒng)（訪客登記系統(tǒng)、來(lái)訪登記系統(tǒng)）已經(jīng)進(jìn)入高速應(yīng)用的時(shí)代。

在單位需要對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行管理的時(shí)候，如何選擇一款合適的訪客管理系統(tǒng)，是廣大客戶(hù)朋友關(guān)心的問(wèn)題，因此，在這里我們對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行一些分析，介紹一下訪客管理系統(tǒng)的各種選擇技巧。

基本需求及環(huán)境情況：
1.需要進(jìn)行來(lái)訪登記的登記點(diǎn)數(shù)量。登記點(diǎn)是指來(lái)訪人員提供證件信息，錄入系統(tǒng)并發(fā)放登記憑證（打印訪客單、發(fā)放訪客卡）的地方。
2.需要進(jìn)入驗(yàn)證的出入口數(shù)量。驗(yàn)證點(diǎn)是指門(mén)、閘機(jī)等通道系統(tǒng)，內(nèi)部人員使用員工卡或者指紋等手段驗(yàn)證通過(guò)，外來(lái)人員通過(guò)掃描訪客單，刷訪客卡的方式驗(yàn)證通過(guò)。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的場(chǎng)合，驗(yàn)證點(diǎn)通常和登記點(diǎn)合二為一。
3.來(lái)訪登記支持的證件類(lèi)型。通常來(lái)訪登記系統(tǒng)都支持二代身份證的讀取登記，根據(jù)需要，可以選配支持其它證件，如駕照護(hù)照軍官證律師證簽證頁(yè)面港澳通行證臺(tái)胞證等多達(dá)十幾種證件類(lèi)型的掃描識(shí)別登記。
4.對(duì)來(lái)訪客戶(hù)發(fā)放什么類(lèi)型的憑證。通常有打印訪客單由被訪問(wèn)人簽字，或者發(fā)放IC卡。
5.是否需要集成門(mén)禁閘機(jī)等通道系統(tǒng)的授權(quán)。對(duì)于來(lái)訪客戶(hù)，登記后可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)授權(quán)通道系統(tǒng)的出入權(quán)限，因此需要考慮是否已經(jīng)存在通道系統(tǒng)需要兼容，或者需要同步建設(shè)新的通道系統(tǒng)。
6.是否需要獨(dú)立的管理終端。獨(dú)立的管理終端可以讓管理人員在辦公室（非門(mén)衛(wèi)登記處）直接查詢(xún)到訪客的記錄信息及進(jìn)行內(nèi)部人員信息的管理維護(hù)。需要安裝獨(dú)立的管理終端，或者使用網(wǎng)頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)部份管理查詢(xún)功能。
6.外來(lái)人員來(lái)訪是否需要預(yù)約。如果需要預(yù)約，則內(nèi)部員工需要配備員工終端軟件，或者通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)約的申請(qǐng)、審批操作。
7.來(lái)訪時(shí)是否需要通過(guò)被訪問(wèn)人確認(rèn)后方可允許登記。在客戶(hù)到訪時(shí)，是否需要通過(guò)電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等方式向被訪問(wèn)人詢(xún)問(wèn)，由被訪問(wèn)人確認(rèn)后方可進(jìn)行來(lái)訪登記放行。
8.系統(tǒng)是否需要與其它系統(tǒng)集成，是否需要有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，或者與現(xiàn)有其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?，F(xiàn)在的企業(yè)通常使用一卡通系統(tǒng)或者有自己的辦公系統(tǒng)，訪客管理系統(tǒng)的建設(shè)需要注意與這些系統(tǒng)的無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換。
9.是否有特殊的需求，需要由研發(fā)廠家進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。如果需要進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，可以將相關(guān)的需求整理成文檔形式，由我司研發(fā)人員評(píng)估可行性及工作量后進(jìn)行協(xié)商開(kāi)發(fā)。

在了解了自己的實(shí)際需求后，提供上述需求信息給我們的銷(xiāo)售人員或者技術(shù)方案工程師，我們將為您提供合適的技術(shù)解決方案。

訪客登記系統(tǒng)分類(lèi)方式：
1.根據(jù)系統(tǒng)是否聯(lián)網(wǎng)，可以分為單機(jī)型及網(wǎng)絡(luò)型訪客管理系統(tǒng)。單機(jī)型通常使用本地ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)獨(dú)立使用，不需要連接網(wǎng)絡(luò)，簡(jiǎn)單方便易于維護(hù)使用。網(wǎng)絡(luò)型訪客管理系統(tǒng)通常用于比較大型的組織機(jī)構(gòu)，在有多個(gè)來(lái)訪登記點(diǎn)或者需要獨(dú)立的管理終端以及需要網(wǎng)絡(luò)預(yù)約及來(lái)訪確認(rèn)等功能要求時(shí)，就要求使用網(wǎng)絡(luò)型的訪客管理系統(tǒng)。對(duì)于來(lái)訪人員數(shù)量多，需要使用獨(dú)立的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，也需要使用網(wǎng)絡(luò)訪客管理系統(tǒng)。
2.根據(jù)系統(tǒng)的外觀結(jié)構(gòu)，可以分為一體機(jī)式及分體式訪客管理系統(tǒng)。一體機(jī)指電腦主機(jī)、證件錄入設(shè)備、顯示器等主要設(shè)備集成在一起，如企盾守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)一體機(jī)J4。分體式指訪客系統(tǒng)由電腦、證件錄入設(shè)備及相關(guān)配套設(shè)備組成，證件錄入設(shè)備及其它配件通過(guò)USB口、COM口、或者網(wǎng)絡(luò)與電腦連接，由電腦中安裝的訪客管理軟件統(tǒng)一管理。


企盾守衛(wèi)者訪客登記系統(tǒng)特點(diǎn)：
企盾守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)是一款優(yōu)秀的訪客管理產(chǎn)品，系統(tǒng)支持單機(jī)使用或者聯(lián)網(wǎng)使用，可以使用單機(jī)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)或者各種版本的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。我司可根據(jù)客戶(hù)需要，提供一體機(jī)及分體機(jī)的訪客管理系統(tǒng)。