企盾守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)白皮書-01-系統(tǒng)框架

軟件概述

本系統(tǒng)軟件根據(jù)不同的版本類型，涉及到的功能可能有所不同。文中描述的功能可能在您使用的實際版本中沒有體現(xiàn)。

 軟件系統(tǒng)組成
根據(jù)軟件使用人員及使用場所對功能的不同要求，本軟件可以分別以如下方式安裝和使用，安裝位置見下圖中紅框標(biāo)注：
1.門衛(wèi)登記軟件。門衛(wèi)登記軟件安裝在門衛(wèi)處的登記機上，通常一個登記點一套，一個系統(tǒng)中可以有一套或者多套登記點軟件，用于錄入來訪人員信息、打印訪問單或者發(fā)訪客卡，以及訪客離開登記等處理。
2.出入驗證軟件。主要用于大門處對出入的訪客或者員工進行驗證。通常情況下登記處與驗證處都在出入口位置，因此出入驗證軟件可以與門衛(wèi)登記軟件集成，采用一套軟件統(tǒng)一管理。當(dāng)來訪登記處與大門分開時，出入驗證和來訪登記軟件可能分開為兩套軟件來安裝使用。
3.員工終端/管理終端。用于內(nèi)部員工或者管理人員進行管理維護的終端軟件。員工終端與門衛(wèi)登記軟件連接相同的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)來訪查詢、預(yù)約、審批，車輛及人員外出申請、審批等處理。管理終端用于內(nèi)部人員錄入，發(fā)卡、刷卡查詢等維護操作。
4.網(wǎng)頁服務(wù)器，網(wǎng)頁服務(wù)器可能獨立部署在服務(wù)器，也集成運行在門衛(wèi)登記機上。網(wǎng)絡(luò)中布署了網(wǎng)頁服務(wù)器，則網(wǎng)絡(luò)中任意計算機都可通過瀏覽器登錄使用系統(tǒng)功能。
5.數(shù)據(jù)庫軟件。數(shù)據(jù)庫軟件指SQL Server或者Oracle等，用于存儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 



軟件框架特點

我司軟件產(chǎn)品使用統(tǒng)一的平臺框架，系統(tǒng)特點有：
1.過統(tǒng)一的平臺讓軟件提供標(biāo)準(zhǔn)用戶界面，包含WINDOWS應(yīng)用程序界面及瀏覽器界面
2.采用自主研發(fā)的CIBERNATE統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型接口，軟件實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)庫自動移植
3.使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，同一版本間軟件可直接升級，提高兼容性
4.采用硬件支持包及插件方式，可無限擴展硬件設(shè)備支持，根據(jù)用戶需求支持新硬件
5.使用公共功能模塊，實現(xiàn)統(tǒng)一的系統(tǒng)管理
6.軟件功能子系統(tǒng)可自由集成，可以分拆為各種專用子系統(tǒng)，也可統(tǒng)一為綜合管理系統(tǒng)

軟件的框架模型如下：

因為上述特點，所以我司銷售的軟件產(chǎn)品可在默認配置的情況下，根據(jù)用戶實際需求和購買情況，添加或者刪除各功能子系統(tǒng)，為客戶量身定制易于使用的產(chǎn)品。
從上面的說明也可以知道，我們的軟件產(chǎn)品支持大量的硬件設(shè)備，用戶實際使用時根據(jù)實際需求安裝硬件支持包來實現(xiàn)硬件支持。在軟件安裝過程中，需要先安裝主軟件，安裝完成后如果需要使用到某種設(shè)備，則根據(jù)需要再將相應(yīng)的設(shè)備支持包安裝到主軟件的相同位置，安裝完成后在配置工具中進行配置使用。

 軟件子系統(tǒng)介紹
我司軟件產(chǎn)品采用統(tǒng)一平臺框架，以下子系統(tǒng)可以根據(jù)需要集成為同一軟件或者分離為多個獨立軟件。下面對軟件主要子系統(tǒng)的功能進行簡要說明。

 門衛(wèi)登記子系統(tǒng)
門衛(wèi)子系統(tǒng)是軟件主要的軟件子系統(tǒng)之一，系統(tǒng)主要達到如下功能：
一.來訪登記
采集來訪人員證件信息。根據(jù)配置的硬件設(shè)備，可以讀取二代身份證信息，掃描識別多種證件信息，沒有設(shè)備時通過手工錄入客戶信息。如果客戶沒有可自動識別的證件，也可掃描其它證件的圖片存檔。補充客戶單位及電話號碼。系統(tǒng)也支持從已有客戶、歷史來訪記錄或者預(yù)約記錄中選擇來訪人。
2.指定訪問相關(guān)信息，如來訪人數(shù)，來訪事由，押金，備注等。
3.發(fā)訪客卡，可以發(fā)一次性進出的臨時卡，也可發(fā)可長期使用的長期卡。
4.選擇被訪問人，向被訪問人發(fā)送網(wǎng)絡(luò)消息或者短信確認請求。
5.通過本機USB攝像頭拍攝現(xiàn)場照片，或者使用視頻卡監(jiān)控攝像槍抓拍照片。
6.錄入客戶攜帶的物品信息。
7.登記后打印訪客單。
8.通過掃描訪客單條碼或者刷訪客卡或者來訪人員身份證實現(xiàn)離開登記。
二.訪客預(yù)約管理
1.預(yù)約錄入
2.預(yù)約提交
3.預(yù)約審批
4.預(yù)約查詢
三.查詢及處理
1.滯留查詢，查詢預(yù)計離開時間內(nèi)未離開的人員
2.訪客查詢，根據(jù)各種條件查詢來訪歷史記錄，并可對查詢結(jié)果或者導(dǎo)出報表統(tǒng)計，對查詢記錄可進行重打訪客單、離開登記等處理，對相關(guān)客戶進行發(fā)長期卡、標(biāo)志客戶等級（VIP,普通，黑名單）等。
3/當(dāng)日統(tǒng)計，可在此界面中統(tǒng)計當(dāng)天人員進行情況，可對當(dāng)天所有未離開人員統(tǒng)一進行離開登記處理。

 出入驗證子系統(tǒng)
出入驗證子系統(tǒng)用于在大門或者其它通道口處進行出入人員的合法性核驗，硬件設(shè)備通常使用帶顯示屏的柜式一體機，也可使用電腦配合讀卡器來實現(xiàn)。出入驗證子系統(tǒng)的功能有：
1.通過刷IC、ID、身份證、條碼等自動檢查人員合法性，如外來人員是否登記，員工卡是否有效，是否過期等。
2.實時顯示進出人員詳細信息供對比?？蛇M行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.采集人員進出記錄，長期保存?zhèn)洳?，或者供其它子系統(tǒng)使用，如考勤，巡更。
4.聯(lián)動授權(quán)開門或者閘機，實現(xiàn)授權(quán)人員或者車輛的自動通行。
5.對于需要限制內(nèi)部人員外出的場景下，可以通過出入驗證子系統(tǒng)中的出入管理功能進行外出請假處理，通過系統(tǒng)對人員或者車輛進行外出申請、審批后方可進出。

 員工終端子系統(tǒng)
員工終端子系統(tǒng)是內(nèi)部普通員工或者管理人員安裝使用的軟件系統(tǒng)，此系統(tǒng)默認的功能有：
1.來訪人員登記前確認。登記處可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送來訪確認消息，經(jīng)由內(nèi)部員工審核后才允許登記進入。
2.員工終端子系統(tǒng)還可用于來訪人員預(yù)約錄入及審批，為來訪登記提供已預(yù)約名單信息。
3.內(nèi)部人員請假外出相關(guān)流程處理。內(nèi)部人員或者車輛請假外出可以通過員工終端子系統(tǒng)填寫申請，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，為出入驗證系統(tǒng)提供允許外出的人員或者車輛信息。

 網(wǎng)頁服務(wù)子系統(tǒng)
網(wǎng)頁服務(wù)子系統(tǒng)可提供通過網(wǎng)頁使用系統(tǒng)的能力，網(wǎng)頁服務(wù)子系統(tǒng)可以獨立運行在任意固定IP地址的電腦主機上，也可以與登記系統(tǒng)集成運行。
網(wǎng)頁服務(wù)子系統(tǒng)提供的功能有：
1.來訪預(yù)約登記，審批
2.訪客查詢
3.人員外出申請，審批
4.身份證信息采集