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會議簽到系統(tǒng)是政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在召開會議時(shí)，進(jìn)行信息采集、統(tǒng)計(jì)、處理，并實(shí)現(xiàn)會議現(xiàn)場快速簽到的一種新穎、智能電子簽到方式。該系統(tǒng)憑借其高效、便捷、互動的簽到特點(diǎn)及尊貴、新穎的用戶體驗(yàn)，越來越受到會議主辦方的青睞，并已成為會議會務(wù)活動現(xiàn)場的主流產(chǎn)品。
    一套智能會議簽到系統(tǒng)主要由會議簽到管理系統(tǒng)軟件和會議簽到設(shè)備（又叫會議簽到機(jī)）兩部分組成。會議簽到管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)決定了最終會議現(xiàn)場簽到方式的不同。
現(xiàn)在的會議電子簽到方式主要有以下幾種：
1、臺式條形碼會議簽到系統(tǒng)
應(yīng)用時(shí)間較長，技術(shù)比較成熟，是現(xiàn)在會議簽到系統(tǒng)的主流。條形碼可以是一維碼，也可以是二維碼。制作簡單方便，成本較低。

                       

2、立式條形碼會議簽到系統(tǒng)
功能實(shí)現(xiàn)與臺式條形碼簽到基本相同，可實(shí)現(xiàn)掃描、打印一體操作的效果，同時(shí)可與臺式簽到機(jī)共用一套管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多功能簽到。

                       

3、手機(jī)二維碼會議簽到系統(tǒng)

二維碼簽到系統(tǒng)是近幾年興起的一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機(jī)、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，使會議組織者在會前能及時(shí)通知預(yù)邀嘉賓、發(fā)布活動資訊，會議現(xiàn)場能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會人員情況，在會后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

                       

4、刷卡式會議簽到系統(tǒng)
靈敏度高，人性化快速簽到，使用普通IC卡或者ID卡，可現(xiàn)場制卡，安裝方便、快捷。

                       

5、快速通道式會議簽到系統(tǒng)
這是比較高檔的方式，目前主要應(yīng)用在人大、政協(xié)或一些比較高端的論壇或峰會中，參會人員只需通過會議簽到入口，系統(tǒng)就會快速識別驗(yàn)證參會人員信息，并可以在前方或側(cè)面等離子大屏幕上顯示歡迎信息。

                       

6、多媒體智能會議簽到系統(tǒng)
人性化用戶界面設(shè)計(jì)，支持從其他會議中復(fù)制與會人信息。

                      

7、手持式會議簽到系統(tǒng)
應(yīng)用時(shí)間很短，科技含量較高，系統(tǒng)相對復(fù)雜，手持單元成本較低，但是系統(tǒng)成本較高。

                        

8、指紋式會議簽到系統(tǒng)
系統(tǒng)準(zhǔn)確精密、指紋驗(yàn)證身份，保密性強(qiáng)。

                       

    目前市場上流行的會議電子簽到方式包括：條形碼會議簽到（手機(jī)二維碼會議簽到、一維碼會議簽到）、RFID會議簽到、多媒體會議簽到等。