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企盾守衛(wèi)者訪客管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入機(jī)構(gòu)組織以及員工信息，可以以任何文本格式文件作為數(shù)據(jù)源，要求數(shù)據(jù)源一行一行的組織，每行表示一個(gè)人員，一行內(nèi)部使用TAB或者|或者,之類的字符作為列分隔符。

如某機(jī)構(gòu)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件tt，格式如下：
張三豐 /武當(dāng)山
周正龍 /武當(dāng)山/外勤部
周正龍 /武當(dāng)山/外勤部/特勤組
趙大龍 /武當(dāng)山/內(nèi)務(wù)部

注意，姓名和組織名稱間是以TAB鍵分隔。
我們使用批量導(dǎo)入功能將這些人員信息導(dǎo)入到訪客管理系統(tǒng)。

1.在組織機(jī)構(gòu)管理中，選擇批量導(dǎo)入按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框：


指定數(shù)據(jù)文件和分隔符，點(diǎn)擊打開，數(shù)據(jù)將被分隔成列，在右邊屬性中指定各種屬性在左邊數(shù)據(jù)預(yù)覽中的列標(biāo)志，如果對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)在源文件中不存在，可以填寫0或者空。


點(diǎn)擊處理進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

導(dǎo)入后的組織機(jī)構(gòu)如下：


注意：導(dǎo)入時(shí)需要保證各級(jí)組織機(jī)構(gòu)都有人員，否則可能出現(xiàn)子組織機(jī)構(gòu)不能顯示的情況。
如需要導(dǎo)入一個(gè)員工“周正龍”，所屬部門為“/外勤部/特勤組”，而如果導(dǎo)入后整個(gè)系統(tǒng)中都不存在“/外勤部”，則“/外勤部/特勤組”部門以及其下的員工“周正龍”將不能正常顯示。
因此，導(dǎo)入時(shí)需要盡量保證每個(gè)組織機(jī)構(gòu)下都有員工，這樣可以保證所有部門都被創(chuàng)建。也可以通過手工創(chuàng)建好部門結(jié)構(gòu)，再由批量導(dǎo)入功能導(dǎo)入員工信息。