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文章來源：訪客管理系統(tǒng)http://www.jinglingonline.com
目前市面上訪客系統(tǒng)的廠家眾多，各個品牌的產(chǎn)品五花八門，令人眼花繚亂，為選擇適合的訪客系統(tǒng)，用戶在選擇訪客系統(tǒng)的時候首先應關(guān)心下列功能：
入口多重安全保障。系統(tǒng)對來訪者證件資料（文字、圖像）自動完整記錄，并提供防偽參考，便于對VIP人士記錄方便快速通過，對可疑人員進行拒訪處理；
分等級科學化管理。分級權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)Ｗ⒈韭毠ぷ?；方便實時檢查、總結(jié)工作；工作步驟全程記錄，便于動態(tài)監(jiān)控工作，保持工作質(zhì)量持續(xù)提升；
全面快捷的信息記錄。各類證件資料自動錄入，無需手寫；登記資料真實準確，電腦自動處理，不會出現(xiàn)字跡不清，來訪者照片自動抓拍，便于通道管理；
操作流程簡單，軟件系統(tǒng)采用人性化設計，界面友好，操作人員可輕松掌握；
對來訪賓客完善的服務。對訪客登記，使用快速有效身份證登記，只需十幾秒即可完成全部登記工作；
高效的同時確保來訪賓客身份、照片資料完整、準確，使來訪者備受尊重； 保護被訪人隱私，被訪人可通過網(wǎng)絡終端巧妙的授意門衛(wèi)協(xié)助拒絕惡意訪客，化解了傳統(tǒng)方式暴露被訪人隱私的尷尬；
靈活方便的系統(tǒng)實現(xiàn)，可兼容多種設備，根據(jù)實際情況靈活配置，安裝調(diào)試便利。
主動式智能訪客管理將是未來發(fā)展趨勢
就調(diào)研結(jié)果顯示，目前市場需要的是能夠給用戶帶來良好體驗，又可確保安全訪問的訪客管理系統(tǒng)！這種訪客管理不僅要確保他進入場所的身份安全，同時要確保他場所內(nèi)部的訪問安全。
那么，怎樣才能既做到優(yōu)秀的用戶體驗、又保持高效安全的訪客管理呢？答案只有一個，化被動為主動！可以在入口處設置自助式訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動式的登記速度更快；且系統(tǒng)能與通道、梯控、門禁聯(lián)動，可實現(xiàn)對訪客的一卡通管理，這樣，我們能夠從管理端非常清晰的看到訪客在場內(nèi)的軌跡；同時，我們可以根據(jù)場所人流量配置多臺自助終端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口擁堵。
就目前市場形勢看，被動式訪客登記系統(tǒng)很可能是過渡產(chǎn)品，真正的訪客管理將是主動式智能管理的天下。我們不得不佩服那些有著敏銳嗅覺并快速做出反應的企業(yè)，目前已經(jīng)有廠家將主動式智能訪客管理系統(tǒng)推向了市場，并成功運用在了法院、商務大樓等場所。
1.電話-短信訪客登記一體機 某些廠商推出了電話-短信訪客登記一體機，支持來訪者自助登機和預約登記功能。這樣的一體機訪問管理流程如下：來訪者到達場所之后，可在登記設備上自助登記身份信息，設備將自動撥通被訪人電話，確認是否接受訪問；如接受，被訪者按下確認按鈕，終端自助發(fā)卡。這張卡可通過通道閘機、電梯、門禁，帶領(lǐng)訪客暢通無阻的到達被訪人區(qū)域；同時這類設備還支持網(wǎng)絡預約功能，被訪人通過瀏覽器登記預約來訪人身份和手機號，系統(tǒng)便會自動給來訪人手機發(fā)送短信預約號，來訪人到達大廳后，直接輸入預約號即可吐卡。
2.視頻自助訪客管理機 目前市場上出現(xiàn)的視頻自助訪客管理系統(tǒng)，主要是利用場內(nèi)IP網(wǎng)絡，將模擬聲音轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號在網(wǎng)絡上實時傳遞，來訪者利用自助終端上的電話與被訪者直接視頻通話，經(jīng)被訪者確認后，終端發(fā)卡。就立方工作人員介紹，他們便有這樣一款視頻訪客機，該款設備據(jù)說是全國第一套、全球第二套利用IP網(wǎng)絡實現(xiàn)訪客來訪管理的自助訪客管理系統(tǒng)，現(xiàn)在這套系統(tǒng)也已經(jīng)成功運用在了多個項目上，例如上海的越洋廣場，中信廣場。在現(xiàn)場運用中，即是將自助訪客系統(tǒng)、通道、梯控、門禁組成一整套人員出入整體解決方案，真正實現(xiàn)了來訪人員的一卡通管理。