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訪(fǎng)客管理系統(tǒng)http://www.jinglingonline.com
①客人來(lái)訪(fǎng)前的準(zhǔn)備工作之一，是預(yù)約接待室，確認(rèn)空調(diào) 是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，準(zhǔn)備名片、筆記本、記錄紙。需要用車(chē)接送時(shí).還 要預(yù)約好車(chē)。
②引導(dǎo)至接待室的工作有時(shí)由接待小姐或其他人來(lái)做。 走在走廊里時(shí)，應(yīng)走在客戶(hù)的什么位置上呢?走在前面.不便交 談。走在后面，談何引導(dǎo);走在一側(cè).還有人感到別扭。最佳方案 是.在走斜前方來(lái)引導(dǎo).可以克服上述缺點(diǎn)。這是個(gè)原則。
乘電梯時(shí)，要牢記“客人先上先下”。即與客人同行時(shí)，自己 要扶著門(mén).讓客人先上先下。
③進(jìn)門(mén)時(shí)要敲門(mén).開(kāi)門(mén)后先道歉一聲，“讓您久等了”，然后 交換名片，促請(qǐng)就座。
④談后告別，送行程度視客人的重要度而定。有時(shí)，要安 排車(chē)輛.車(chē)開(kāi)出后還要深行一禮。有時(shí)，還要注意確認(rèn)接待室里 有無(wú)遺忘物品，確認(rèn)電車(chē)時(shí)刻、道路狀況等。