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會(huì)議培訓(xùn)簽到系統(tǒng)試用意見(jiàn)

客戶(hù)一般同時(shí)進(jìn)行3-4個(gè)會(huì)議，總有一個(gè)總?cè)肟?，現(xiàn)在系統(tǒng)為先添加人員到已有會(huì)議，再做會(huì)議報(bào)到的兩步操作方式，這樣做思路雖然很清晰，但因客戶(hù)每天參加會(huì)議的人員比較多（每天700人次左右），但是這樣會(huì)議服務(wù)人員很有限的情況下，工作壓力很大。客戶(hù)雖然每天參加培訓(xùn)的人很多，但都是根據(jù)與會(huì)對(duì)象分類(lèi)分會(huì)議批次依次進(jìn)入，可不可以在已有的會(huì)議中，設(shè)置一場(chǎng)會(huì)議為默認(rèn)會(huì)議，在會(huì)議報(bào)到窗口中，一經(jīng)刷卡（身份證），即自動(dòng)加入并報(bào)到默認(rèn)會(huì)議，一批次（類(lèi)型）人員進(jìn)場(chǎng)以后，把另一場(chǎng)會(huì)議設(shè)置為默認(rèn)會(huì)議下一批次（類(lèi)型）再統(tǒng)一刷卡進(jìn)場(chǎng)。因考慮到有些與會(huì)人員必須在入場(chǎng)口現(xiàn)場(chǎng)拍照，在不設(shè)置默認(rèn)會(huì)議的條件下，不自動(dòng)報(bào)到任何會(huì)議，經(jīng)拍照后手工選擇會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到窗口不要自動(dòng)提示或打開(kāi)打印引導(dǎo)窗口。如果可以，可以有會(huì)議報(bào)到成功提示，但提示窗口不要影響下一人的刷卡。

經(jīng)會(huì)議報(bào)到的與會(huì)人員，如二次刷卡（身份證），自動(dòng)記錄為出場(chǎng)時(shí)間，在會(huì)議查詢(xún)界面中，請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)入時(shí)間后面增加一列為出場(chǎng)時(shí)間。

考慮到偶爾有工作失誤造成會(huì)議報(bào)到錯(cuò)誤，如本應(yīng)進(jìn)入A會(huì)議，而錯(cuò)誤進(jìn)入B會(huì)議的情況，允許系統(tǒng)在對(duì)特定錯(cuò)誤人員作廢處理以后，重新刷卡報(bào)到其他會(huì)議（目前系統(tǒng)要求特定會(huì)議結(jié)束以后才能進(jìn)入其他會(huì)議）。

在報(bào)到查詢(xún)界面中，請(qǐng)?jiān)诤线m位置加入查詢(xún)結(jié)果信息“合計(jì)XX人次  有效XX人次（即排除作廢和未報(bào)到人數(shù)   二次XX人次   免費(fèi)XX人次 ），可以不要單位。

經(jīng)客戶(hù)再三討論以后，學(xué)院編號(hào)由原來(lái)的“1+七位流水號(hào)”改為“年月+5為流水號(hào)”即“20130100001”的樣式，流水每月1日重值為00001開(kāi)始。

在會(huì)議報(bào)到查詢(xún)中，導(dǎo)出數(shù)據(jù)增加EXCEL格式，導(dǎo)出數(shù)據(jù)請(qǐng)帶表頭。

打印的記錄名單標(biāo)題區(qū)域請(qǐng)?jiān)黾?ldquo;合計(jì) XX人次”，表尾區(qū)域請(qǐng)?jiān)黾?ldquo;客戶(hù)確認(rèn)”字樣。

如果可以，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中客戶(hù)可以自定義一段話(huà)，用于學(xué)習(xí)證明中“本學(xué)習(xí)證明XXXXXXXXX有效”自動(dòng)取數(shù)。